任职要求/岗位职责
岗位名称：行政主管
汇报对象：HR Manager
岗位职责：
一. 行政方面 Admin
1. 公司日常行政工作的处理，包括采购，分发，结帐，分摊，成本控制，库存管理等工作.
2. 酒店安排工作，包括外地来沪员工(含BC)参加会议,培训(国内及国外人员)酒店的安排,结帐,分摊工作； 各类酒店优惠协议的签定
3. 公司车辆的管理工作，包括车辆安排，车辆租赁，车辆保险，司机管理等工作
4.前台工作的管理，包括机票，快递，日常饮料等的成本控制及管理
5.公司办公环境管理，包括阿姨管理，日常清洁管理，日常维修，办公室重组跟新等的跟进
6.公司各处物业的协调沟通工作，包括租金,物业费,水电费,车位,空调费等的核对及支付维修,建议,活动配合等事宜的沟通
7.全国各分公司，办事处搬迁，装修，家具采购等的处理及协调
8. 全国各分公司，办事处行政工作的协助
9.各地区租房合同审核,把关
10. 行政费用的禀报,申请,行政公告的起草；SAP行政凭证的录入工作
11.公司财产保险工作
二. 员工福利 Staffing Welfare
1. 生日-每月员工生日提醒,费用的汇总报销工作
2. 结婚-全国员工,BC结婚福利的核实,发放
3. 季度免费产品,奖励的禀报及发放(员工及BC)
4. 内购等的汇总,禀报
5. 员工保险(医疗，交通意外，雇主责任)的加退保,保费的缴纳,理赔的登记处理及打款,保险问题的咨询解答工作
6.员工体检安排
7.员工福利活动的安排协助
三. 其他 Others
1. 员工赴韩国签证的办理
2.外籍人员各类签证,就业证,居留许可的办理
3. 商标注册,合同备案的处理及沟通
4.与相关政府部门的沟通
岗位要求：
1.本科以上学历，英语可以与外方顺畅交流，韩语熟练优先；
2.5年以上外资企业相关岗位工作经验，熟悉签证及外方人员各类证件的办理流程；
3.精通项目管理，具备较强的管理能力和突发事件处理能力
4.办事认真负责，细致，擅于处理各方关系，目标导向
企业介绍
AMORE PACIFIC爱茉莉太平洋集团是韩国的专业从事化妆品开发、生产和销售的国际性集团之一。太平洋集团是一个拥有60余年历史，以韩国为发源地的从事美丽事业的全球化公司，承诺要承担起激发现代女性对美丽的不断追求的责任。从集团初创的1945年开始，AMORE PACIFIC太平洋集团一直在韩国化妆品行业中占的市场主导地位，并且以卓越的产品研发及创新能力，在全球范围内建立起了公司的信誉。
今天，AMORE PACIFIC太平洋集团的美丽产品包括国际水平的全系列护肤品、彩妆及内含较先进突破性技术的香精制造出的香水。同时，AMOREPACIFIC太平洋集团还致力于发展个人护理用品及健康产品。
在全球化的进程中，我们在法国、美国和中国建造了工厂以满足海外市场的需求。这为AMORE PACIFIC太平洋集团成为全球化的集团打下了坚实的基础，同时也为21世纪的女性跨越地域的美丽重新定义。
爱茉莉太平洋贸易有限公司是爱茉莉太平洋集团在中国的全资子公司。2002年9月 “水漾容颜 清新每天”的Laneige兰芝品牌首次登陆上海，至今Laneige兰芝已经在中国的52个城市设立了形象专柜； 2005年3月至今以“繁花盛开的生命力”为主题的Mamonde梦妆也已进入了中国的69个城市。
为配合市场规模的不断扩大，以及集团其他品牌的上市，欢迎您成为我们美丽团队的一员。
有意者请将个人简历寄或EMIAL至本公司。（邮件标题请注明 某某地区＋姓名＋应聘＋职位名称，若career@amorepacific.com.cn无法发送，可发送至amorepacific@163.com）
公司网站：http://www.amorepacific.com.cn
联 系 人：杨先生
传 真：(0086)021
电子邮箱：career@amorepacific.com.cn
地 址：上海市延安东路700号港泰大厦23楼
